Dành cho nhà máy chưa có đội xuất khẩu
Formavina tìm khách nước ngoài cho nhà máy ván ép Việt Nam: đọc và chuyển yêu cầu kỹ thuật, báo giá bằng tiếng Anh, lo mẫu, kiểm hàng trước khi đóng container và làm đủ chứng từ EUDR, CE, CARB, FSC. Nhà máy đứng tên xuất khẩu và nhận tiền trực tiếp; chúng tôi chỉ nhận hoa hồng khi đơn hàng được xuất.
Chúng tôi là ai
Phần lớn nhà máy ván ép Việt Nam không có phòng xuất khẩu, không có người đọc được một bản yêu cầu kỹ thuật bằng tiếng Anh, và thường bán qua công ty thương mại. Formavina làm bộ phận bán hàng xuất khẩu cho nhà máy: tìm khách, trao đổi kỹ thuật, báo giá, lo mẫu, kiểm hàng và chứng từ.
Chúng tôi nói thật với người mua: Formavina là đối tác sourcing, không phải nhà máy. Người mua biết tên nhà máy trước khi đặt cọc, có thể đến thăm xưởng và trả tiền thẳng vào tài khoản nhà máy. Nhà máy vì vậy được người mua biết đến và giữ khách lâu dài.
Chúng tôi chỉ làm ván ép: ván nội thất, ván thương mại, ván phủ phim, ván chống trượt, ván đóng gói và LVL.
Nhà máy làm ván. Chúng tôi lo phần bán ra nước ngoài.
Việc chúng tôi làm
Nhà máy tập trung sản xuất. Phần việc với khách nước ngoài, từ email đầu tiên tới bộ chứng từ cuối cùng, chúng tôi làm.
Chúng tôi chỉ giới thiệu khách có nhu cầu khớp với dây chuyền của nhà máy: đúng dòng hàng, đúng độ dày, đúng khối lượng.
Một ngày tại xưởng theo một bảng kiểm. Báo cáo giúp người mua tin nhà máy trước đơn đầu, và giúp nhà máy biết cần chuẩn bị gì.
Chúng tôi chuyển yêu cầu mẫu thành phiếu tiếng Việt rõ ràng, nhận mẫu tại nhà máy, đo lại rồi gửi cho người mua.
Chúng tôi giúp nhà máy báo giá đúng cấu tạo người mua hỏi, bằng tiếng Anh, theo FOB, CFR hoặc CIF.
Trước khi đóng container, chúng tôi kiểm hàng tại xưởng theo giới hạn ghi trên PI và gửi báo cáo ảnh cho người mua.
Người mua cần nhiều mặt hàng mà một dây chuyền không làm hết. Chúng tôi ghép hàng của nhiều dòng vào một 40HC, có thỏa thuận trước.
Chúng tôi cho nhà máy biết từng thị trường cần giấy tờ gì, kiểm bản nháp và gửi người mua duyệt trước khi xuất.
Từ lúc nhận cọc tới khi hàng cập cảng: lịch sản xuất, ảnh, chứng từ, và làm việc với người mua khi có khiếu nại.
Cách hợp tác
Không phí ban đầu. Nhà máy sản xuất 15–45 ngày sau khi nhận cọc như thường lệ, và chỉ trả hoa hồng khi đơn hàng được xuất, theo mức thỏa thuận riêng.
Chúng tôi tìm hiểu dây chuyền, dòng hàng mạnh, sản lượng và điều kiện bán của nhà máy.
Một ngày tại xưởng theo bảng kiểm; nhà máy nhận lại báo cáo.
Mức hoa hồng ghi bằng văn bản trước đơn đầu tiên, chỉ trả khi đơn được xuất.
Chúng tôi gửi yêu cầu kỹ thuật đã chuyển sang tiếng Việt và hỏi lại chỗ chưa rõ.
Nhà máy làm mẫu và báo giá; chúng tôi đo, kiểm và gửi đi.
Nhà máy phát hành PI, ký hợp đồng và nhận cọc trực tiếp từ người mua.
Chúng tôi kiểm hàng và chụp ảnh xếp container; người mua trả phần còn lại theo bản scan B/L, nhà máy trả hoa hồng theo thỏa thuận.
Audit nhà máy
Đây là bảng kiểm chúng tôi dùng khi đến xưởng lần đầu. Chuẩn bị trước các mục này giúp đơn đầu tiên đi nhanh hơn.
Bảng kiểm audit nhà máy
Formavina · auditBóc, sấy, pha keo, ép và chà nhám tại chỗ và đang chạy, không chỉ có kho và máy chà.
Khổ máy ép, độ dày và khổ ván làm hằng tuần, phần khối lượng nhận được mà không phải đặt gia công ngoài.
Loài gỗ và phẩm cấp lõi trong kho, ván mặt, loại keo và nơi mua, gam film trên dây chuyền phủ phim.
Độ ẩm veneer trước khi tráng keo, thời gian và nhiệt độ ép, ép nguội và ép nóng, đo độ dày sau chà nhám.
Ai phân loại, theo chuẩn nào, ghi chép gì, tấm loại được để riêng thế nào.
Đăng ký kinh doanh, lịch sử xuất khẩu, chứng chỉ và phạm vi của chứng chỉ, báo cáo thử nghiệm và ngày thử.
Gỗ và veneer lấy từ đâu, nhà máy có cung cấp được dữ liệu EUDR không: loài, khối lượng, tọa độ lô rừng, thời gian khai thác.
Pallet, bọc cạnh, đai, nhãn, cách xếp container và chụp ảnh khi xếp.
Kiểm hàng trước khi xuất
Giới hạn khác nhau theo dòng hàng và được ghi trên PI. Bảng dưới là mức thường gặp ở nhà máy Việt Nam; khi kiểm, chúng tôi dùng đúng giới hạn của đơn.
| Hạng mục | Cách kiểm | Giới hạn thường gặp (ghi rõ trên PI) |
|---|---|---|
| Độ dày | Thước kẹp đo nhiều điểm mỗi tấm, rút tấm từ nhiều kiện | Nội thất chà nhám ±0,2–0,3 mm; thương mại và phủ phim ±0,5 mm; đóng gói ±0,5–1,0 mm |
| Dài, rộng, độ vuông | Thước dây và đo đường chéo | ±2 mm theo dài và rộng |
| Mặt và lưng | Phân loại dưới ánh sáng ngày, so với phẩm cấp và mẫu chuẩn | Phẩm cấp mặt và lưng như đơn |
| Lõi | Xem cạnh, cắt mẫu kiểm hở lõi, chồng mí và loài gỗ lõi | Đúng loài và phẩm cấp lõi; không hở quá phẩm cấp |
| Độ bám keo | Thử dao và thử đun sôi trên mẫu cắt, khi có thỏa thuận | Phương pháp và kết quả như thỏa thuận, ví dụ số giờ đun sôi hoặc cấp EN 314 |
| Độ ẩm | Máy đo ẩm trên tấm của nhiều kiện | Theo PI |
| Film và cạnh | Gam film trên giấy tờ, kiểm bề mặt, sơn cạnh (phủ phim và chống trượt) | Gam film và vân như đơn; cạnh được sơn kín |
| Giấy tờ phát thải | Chứng chỉ hoặc báo cáo thử khớp với sản phẩm và loại keo | E0, E1 hoặc CARB P2 / TSCA như đơn |
| Số lượng và đóng kiện | Đếm kiện, đếm tấm, kiểm nhãn, bọc cạnh và đai | Khớp PI và packing list |
Đây là mức thường gặp ở nhà máy Việt Nam, không phải cam kết cho mọi đơn. Kế hoạch lấy mẫu (ví dụ AQL theo ISO 2859-1) và giới hạn được ghi vào đơn trước khi sản xuất.
Báo giá
Người mua nước ngoài hay so giá theo tên sản phẩm. Chênh lệch thật nằm ở phẩm cấp lõi, cách ghép lõi, xử lý mặt, hệ keo và dung sai. Chúng tôi giải thích cho người mua từng dòng, để nhà máy làm hàng tốt không thua một báo giá rẻ nhưng khác cấu tạo.
| Dòng trong spec | Khác nhau giữa các nhà máy | Vì sao ảnh hưởng tới giá |
|---|---|---|
| Lõi | Loài (bồ đề, bạch đàn, keo, tạp), phẩm cấp A hay AB, ghép hay xếp rời | Loài và phẩm cấp quyết định trọng lượng, độ phẳng và tỷ lệ tấm loại |
| Số lớp | Ví dụ 11 hay 13 lớp ở 18 mm, độ dày veneer | Ít lớp, veneer dày thì rẻ hơn và tấm cũng khác |
| Keo và phát thải | MR/melamine hay phenolic; E0, E1, CARB P2 | Với ván phủ phim, hệ keo là khoản chi phí lớn nhất |
| Mặt và lưng | Loài, phẩm cấp, độ dày veneer, chà nhám | Mặt mỏng hoặc vá nhiều thì rẻ, tới khi bị chà thủng |
| Dung sai | ±0,2 mm chà nhám hay ±1,0 mm đóng gói | Dung sai chặt cần chà nhám, phân loại và có tấm loại |
| Đóng kiện và điều kiện | Pallet, bọc, FOB hay CFR, thanh toán | Đóng kiện rẻ thì hư hỏng ở cảng đến |
Mọi nhà máy báo trên cùng một spec, nên không ai thắng nhờ báo một cấu tạo rẻ hơn khách không hỏi.
Giá ván theo gỗ, keo và cước. Người mua nhận báo giá có ngày của nhà máy, không phải một bảng giá sai sau một tháng.
Giá FOB nhà máy báo đã gồm hoa hồng, chúng tôi chuyển nguyên cho người mua; người mua trả thẳng cho nhà máy, không có hóa đơn thứ hai.
Dòng hàng
Mỗi dòng hợp một kiểu nhà máy. Chúng tôi chỉ đưa đơn tới nhà máy có dây chuyền làm tốt dòng đó.
IMặt bạch dương, dương, okoume, bintangor, gurjan, thông, bạch đàn và EV trên lõi bồ đề hoặc bạch đàn; chà nhám, E0 tới CARB P2.
Gửi hồ sơ nhà máy
IIMặt bintangor, okoume và gỗ cứng trên lõi tạp hoặc keo, cho đồ mộc, bao bì và dùng chung.
Gửi hồ sơ nhà máy
IIIVán cốp pha và ván sàn: gam film, hệ keo, lõi và sơn cạnh quyết định số lần đổ.
Gửi hồ sơ nhà máy
IVVán không chà nhám cho thùng và pallet, nơi giá, độ dày và cấp phát thải quan trọng hơn mặt.
Gửi hồ sơ nhà máy
VVeneer xếp cùng chiều thớ làm dầm, khung, kệ và kết cấu bao bì.
Gửi hồ sơ nhà máyGhép container
Người mua thường cần bốn độ dày và hai phẩm cấp, không cần mỗi loại một container. Một dây chuyền ít khi làm tốt tất cả, nên chúng tôi ghép hàng của nhiều dòng vào một 40HC khi hai bên thỏa thuận trước.
Ví dụ một 40HC: bốn mặt hàng, xếp theo trọng lượng và kích thước kiện
Chứng từ
Chứng chỉ và báo cáo thử nghiệm là của nhà máy hoặc tổ chức chứng nhận. Chúng tôi kiểm xem có đúng sản phẩm của đơn không, rồi gom chứng từ lô hàng và gửi bản nháp cho người mua duyệt trước khi xuất.
EUDR
Từ 30/12/2026, người nhập khẩu ván ép vào EU phải có bản khai thẩm định (DDS) trước khi thông quan, kể cả doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ đã thuộc EUTR (chỉ các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ khác mới có tới 30/06/2027). Họ cần dữ liệu từ nhà máy. Chúng tôi giúp nhà máy lập hồ sơ đúng nội dung và kiểm tra khớp với lô hàng.
Việt Nam được EU xếp nhóm rủi ro thấp, nên người mua được thẩm định giản lược khi mọi nguyên liệu đến từ nước rủi ro thấp, nhưng vẫn cần đủ dữ liệu. Xem Quy định (EU) 2025/1093
Hồ sơ gồm
Hoa hồng
Rõ ràng từ đầu, với cả nhà máy lẫn người mua.
Khi người mua chỉ thuê audit hoặc kiểm hàng một nhà máy họ tự tìm, người mua trả phí dịch vụ cho chúng tôi; nhà máy không mất phí.
Người mua
Nhà nhập khẩu, nhà phân phối và xưởng sản xuất ở nước ngoài mua ván ép theo container.
Mua nhiều dòng, nhiều độ dày, đặt lại theo mùa.
Cần ván mặt đẹp, phát thải thấp, dung sai chặt.
Cần ván phủ phim, chống trượt, CE và DoP.
Đang mua từ Trung Quốc, Indonesia, Malaysia và muốn thêm nguồn Việt Nam.
Cận cảnh
Ảnh thật của ván ép Việt Nam: mặt, cạnh, film và đai. Một container được nhận hay bị trả lại thường vì những chi tiết này.
Cam kết
Chúng tôi làm việc công khai với nhà máy và giữ quan hệ lâu dài bằng những điều sau.
Gửi hồ sơ nhà máy
Không cần hồ sơ đẹp. Sáu thông tin dưới đây là đủ để bắt đầu.
Nội thất, thương mại, phủ phim, chống trượt, đóng gói, LVL; dòng nào làm tốt nhất.
Số máy ép, khổ ép, độ dày làm thường xuyên, sản lượng mỗi tháng.
Loại lõi, ván mặt, keo đang dùng; phát thải E0, E1 hay CARB P2.
FSC, CARB, CE, ISO, báo cáo thử nghiệm; còn hạn tới khi nào.
Đã xuất trực tiếp chưa, đi những nước nào.
Người phụ trách, số điện thoại, địa chỉ nhà máy.
Câu hỏi
Đối tác sourcing và bán hàng xuất khẩu độc lập, chỉ làm ván ép. Chúng tôi không sở hữu nhà máy; chúng tôi làm bộ phận xuất khẩu cho các nhà máy chưa có đội bán hàng nước ngoài, và giúp người mua nước ngoài chọn đúng nhà máy.
Không có phí ban đầu hay phí duy trì. Nhà máy trả hoa hồng theo mức thỏa thuận, nằm trong giá FOB, và chỉ khi đơn hàng được xuất.
Nhà máy. Nhà máy ký hợp đồng, phát hành PI, nhận cọc và tiền hàng trực tiếp, cấp chứng từ xuất khẩu. Chúng tôi lo phần trao đổi với khách, kỹ thuật và chứng từ bằng tiếng Anh.
Theo thỏa thuận ghi bằng văn bản trước đơn đầu tiên, gồm cả các đơn đặt lại của khách do Formavina giới thiệu. Không có khoản nào phát sinh ngoài văn bản đó.
Có, kể cả khi kết quả không đạt. Người mua tin nhà máy vì báo cáo nói thật; nhà máy cũng nhận bản báo cáo để sửa trước đơn sau.
Có. Người mua biết tên nhà máy trước khi đặt cọc và có thể đến thăm xưởng. Đó là cách người mua tin nhà máy và đặt lại.
Không. Chúng tôi mang thêm khách nước ngoài; khách hiện có của nhà máy vẫn là của nhà máy. Điều kiện hợp tác cụ thể thỏa thuận riêng với từng nhà máy.
Được, với những dòng hàng và thị trường không đòi chứng chỉ, ví dụ nhiều đơn ván đóng gói và ván thương mại. Với khách EU, hồ sơ EUDR là thứ người mua bắt buộc phải có; chúng tôi giúp nhà máy chuẩn bị.
Kiểm hàng làm tại xưởng khi hàng xong, trước ngày đóng container đã hẹn. Lỗi phát hiện ở xưởng sửa rẻ hơn nhiều so với khiếu nại ở cảng đến.
Mô tả sản phẩm, loài gỗ (tên thường và tên khoa học) cho lõi, mặt và lưng, khối lượng, nước sản xuất, tọa độ mọi lô rừng khai thác (file GeoJSON, lô trên 4 ha dùng đa giác) và thời gian khai thác. Người mua dùng hồ sơ này để lập bản khai thẩm định của họ.
Chúng tôi xem ảnh, báo cáo kiểm hàng và mẫu lưu, làm việc với cả hai bên để xác định nguyên nhân trước khi đề xuất cách giải quyết.
Không. Chúng tôi làm với nhà nhập khẩu, nhà phân phối và xưởng sản xuất mua theo container, thường từ một 40HC; ghép nhiều mặt hàng trong một container khi có thỏa thuận.
Không. Chỉ ván ép và LVL của nhà máy Việt Nam.
Liên hệ
Viết bằng tiếng Việt. Chúng tôi đọc từng hồ sơ và trả lời bằng email.